Workflows De mogelijkheden binnen AFAS zijn eindeloos. Natuurlijk zijn de 'standaard' workflows, zoals een indienstmelding of een contractverlenging, eenvoudig uit te voeren. Ook specifieke processen zijn snel in te bouwen. Denk daarbij niet alleen aan uw HR-processen, maar ook aan ICT/Facilitaire dienst processen, zoals Reparatieverzoeken, supportmeldingen, bedrijfseigendommen (bv. telefoon van de zaak).

Employee Self Service Waarom een medewerkermutatie zelf invoeren? De medewerker kan dat prima zelf! Via ESS voert de medewerker zelf zijn mutatie (denk aan een adres- of rekeningnummerwijziging) in. U hoeft alleen nog een controle uit te voeren.

Management Self Service Managers kunnen eenvoudig de gegevens van hun medewerkers inzien. Een aanpassing gewenst? Met een druk op de knop geeft de manager de mutatie door aan HR. HR controleert en voert door. Het systeem genereert automatisch de juiste bevestigingsbrief, welke digitaal ondertekend kan worden door de medewerker. Weg met al het papierwerk, losse Excellijstjes en Wordsjablonen!

Autorisatiebeheer Automatisch de juiste autorisaties binnen AFAS op basis van de functie en/of afdeling van de medewerker. Geen handwerk of 'spieken' bij een bestaande medewerker om de autorisatie goed te zetten. Direct de juiste taken en rapportages inzichtelijk, zodat processen geen vertraging oplopen.

Analyses / Rapporten Managementrapportages in Excel of PDF, direct beschikbaar via InSite. Excelsjablonen eenmalig uitgewerkt en opgeslagen in AFAS, zodat de periodieke rapportage met één druk op de knop beschikbaar is.

HRM Documenten Iedereen heeft ze: standaardbrieven in Word, waarbij bijvoorbeeld adresgegevens handmatig worden aangevuld. Eenmalig inbouwen in AFAS en alle sjablonen kunnen direct de digitale prullenbak in!

Inrichting Payroll Lijstjes bijhouden met periodieke controles? Handmatig bepaalde vergoedingen uitrekenen? Niet nodig, dit kan prima ingebouwd worden in de Payroll Auditor of in een berekend looncomponent. Alleen een aantal (bijvoorbeeld aantal dagen consignatievergoeding) invullen en AFAS rekent zelf de vergoeding uit.

Sollicitant Self Service Werving & Selectie, volledig binnen AFAS. Managers vragen vacatures aan, u keurt goed en publiceert de vacatures op het sollicitatieportaal. Sollicitanten voeren na het solliciteren zelf de gegevens aan, zodat u eenvoudig een indienstmelding kunt verrichten. Alle communicatie en documentatie binnen één systeem. AVG? Geen probleem!

Klantportaal Werkt u met klanten en wilt u klantspecifieke gegevens delen via een beveiligd portaal? Nieuwsberichten sturen naar specifieke klanten? Alles aan te sturen vanuit InSite en OutSite.